La déclaration de la protection de la vie privée par KIDOTAI BRUSSELS

 

 1.       Général

KIDOTAI BRUSSELS attache une grande importance à la protection de vos données personnelles et au respect de votre vie privée.

Dans cette déclaration de confidentialité, nous visons à fournir des informations claires et transparentes sur les données que nous recueillons et la façon dont nous traitons les données personnelles. Nous faisons tout ce qui est en notre pouvoir pour protéger votre vie privée et traitons les données personnelles avec soin. KIDOTAI BRUSSELS se conformera dans tous les cas aux lois et règlements applicables, y compris le Règlement général sur la protection des données. Aussi connu sous le nom de GDPR (General Data Protection Regulation), règlement UE 2016/6/79)

 

Cela implique que nous le sommes tenu en tout cas :

·       traitez vos données personnelles conformément à l'objectif pour lequel elles ont été fournies, ces objectifs et le type de données personnelles sont décrits dans cette déclaration de confidentialité ;

·    le traitement de vos données personnelles est limité aux données requises au minimum pour les finalités pour lesquelles elles sont traitées ;

·    demander votre consentement exprès si nous en avons besoin pour le traitement de vos données personnelles ;

·    avoir pris les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour assurer la sécurité de vos données personnelles ;

·    ne pas transmettre des données personnelles à des tiers, sauf si cela est nécessaire à la réalisation des finalités pour lesquelles elles ont été fournies ;

·    connaître vos droits en ce qui concerne vos données personnelles et souhaiter attirer votre attention sur elles et les respecter.

A qui s'adresse cette déclaration de confidentialité ?

Cette déclaration de confidentialité s'applique à tous nos membres (actuels, anciens et futurs), aux participants aux activités, aux personnes qui expriment ou ont exprimé un intérêt pour nos activités, services ou produits, aux clients et prospects, aux fournisseurs.

En tant que KIDOTAI BRUSELS, nous sommes responsables du traitement de vos données personnelles. Si, après avoir lu notre déclaration de confidentialité, ou dans un sens plus général, vous avez des questions à ce sujet ou souhaitez nous contacter, vous pouvez le faire via les coordonnées ci-dessous :

KIDOTAI BRUSSELS

Rue Albert I, 18

1703  Schepdaal

info@kidotai.be

 

 

2.          Pourquoi traitons-nous quelles données personnelles ?

Vos données personnelles seront traitées par KIDOTAI BRUSSELS aux fins suivantes et pour les raisons légales suivantes :

 

·       L'administration des membres et la prestation de services aux membres

·       Envoi d'informations sur nos activités, newsletters et invitations.

·       Organiser la préparation et l'entraînement sportif

·       Administration du club

·       Administration du sport dans le cadre de stages,

·       Promotion et communication, y compris

·       Gestion des médias sociaux au moyen de photos ciblées (permission)

·       Gestion du site web du club (intérêt légitime)

·       Obtenir une assurance sportive individuelle et le soutien d'un club par l'intermédiaire d'une fédération sportive reconnue et subventionnée FROS Multisport Vlaanderen vzw.

·       Afin de pouvoir participer aux activités des fédérations.

 

3.          Quelles sont les données que nous traitons ?

Aux fins mentionnées ci-dessus, nous pouvons vous demander et traiter les données personnelles suivantes :

·       Données personnelles : nom, prénom, prénom, adresse

·       Coordonnées personnelles : numéro de téléphone, adresse e-mail

·       Données d'identité délivrées par les autorités publiques : numéro du registre national

·       Caractéristiques personnelles : sexe, date de naissance, nationalité

·       Données médicales : certificat médical

·       Matériel d'images (photographies, vidéos, enregistrements, etc.)

Nous ne recueillons que les données personnelles que vous nous communiquez vous-même par le biais de nos treuils de formule d'enregistrement.

Nous ne collectons pas de données de tiers, à l'exception des informations reçues d'associations affiliées, de clubs ou de fédérations.

Aucune catégorie de personnes ne peut faire l'objet d'une forme quelconque de prise de décision ou de profilage automatisé.

 

4.          Procurer des données à des tiers sous-traitants.

Nous pouvons fournir les informations que vous nous fournissez à des parties externes si cela est nécessaire pour la réalisation des objectifs mentionnés ci-dessus (point 2).

Par exemple, nous utilisons un processeur tiers pour :

·       Stockage et traitement des données dans le Cloud "Onedrive".

·       Prise en charge de l'environnement Internet (hébergement web, mailhosting)

 

Nous ne transmettons jamais de données personnelles à des tiers sous-traitants avec lesquels nous n'avons pas conclu d'accord de sous-traitance, ou bien ces tiers sous-traitants sont à leur tour conformes à GDPR.

Bien entendu, nous conclurons les accords nécessaires avec ces parties pour garantir la sécurité de vos données personnelles.

 

5.          Fourniture de données à des destinataires tiers.

Nous partageons les données personnelles avec les parties externes suivantes :

 

·       FROS Multisport Vlaanderen vzw" - "FROS Multisport Vlaanderen vzw

·       Obtenir une assurance individuelle pour nos membres, participants et bénévoles.

·       Pour obtenir le soutien du club.

·       Autre organisation NFBJJ afin de participer à des activités domestiques (stages, réunions)

·       Obtention d'une salle de sport à travers la municipalité de Dilbeek

 

Nous prendrons bien entendu les dispositions nécessaires avec ces parties pour garantir la sécurité de vos données personnelles et le traitement confidentiel de vos données.

 

En outre, nous ne transmettrons pas les données que vous nous avez fournies à des tiers, sauf si la loi l'exige et/ou l'autorise, par exemple dans le cadre d'une enquête judiciaire ou policière.

 

A aucun moment nous ne vendons ou louons vos données personnelles à des tiers. Nous ne transmettons jamais vos coordonnées à des tiers pour des activités commerciales.

 

Nous pouvons également partager des données personnelles avec des tiers si vous nous en donnez l'autorisation. Vous pouvez retirer ce consentement à tout moment, sans préjudice de la licéité du traitement avant son retrait.

 

6.          Mineurs

Nous ne traitons les données personnelles des mineurs (personnes âgées de moins de 18 ans) qu'avec le consentement du parent ou du représentant légal.

 

Les données parentales suivantes peuvent être traitées à cette fin : données d'identification et données de contact privées.

 

7.          Période de conversation :

KIDOTAI BRUSSELS conserve les données personnelles pendant une durée n'excédant pas celle nécessaire à la finalité pour laquelle elles ont été transmises, en tenant compte de la période nécessaire pour se conformer aux exigences légales. Les périodes de conservation peuvent varier d'une finalité à l'autre.

 

KIDOTAI BRUSELS s'engage à ne pas conserver les données plus de cinq ans après la dernière utilisation (ou la fin de la coopération).

 

8.          Sécurité des données

Nous avons pris les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données personnelles contre tout traitement illicite :

 

·    Échange de données internes : nos employés ont accès à vos données dans la mesure où ils en ont besoin pour mener à bien leurs tâches.

·    Toutes les personnes qui peuvent accéder à vos données au nom de KIDOTAI BRUSSELS sont liées par l'obligation de confidentialité.

·    Nos employés ont été informés de l'importance de la protection des données personnelles.

·    Nous avons une politique de nom d'utilisateur et de mot de passe sur tous nos systèmes ;

·    Nous cryptons les données personnelles s'il y a des raisons de le faire ;

·    Nous sauvegardons systématiquement les données personnelles afin de pouvoir les récupérer en cas d'incidents physiques ou techniques ;

·    Nous testons et évaluons nos mesures à intervalles réguliers et les ajustons si nécessaire.

 

9.          Vos droits à l'égard de vos données

 

·    Vous avez le droit d'inspection et de copie des données personnelles vous concernant.

·    Vous avez le droit de rectification et de complément si vos données sont incorrectes ou incomplètes.

·    Vous avez le droit de faire effacer les données personnelles que nous avons reçues de votre part et qui ne sont plus strictement nécessaires aux fins pour lesquelles elles ont été traitées. Toutefois, nous nous réservons le droit de déterminer si votre demande est justifiée.

·    Vous avez le droit de limiter le traitement des données : si vous vous opposez au traitement de certaines données, vous pouvez demander l'arrêt de ce traitement.

·    Vous pouvez également vous opposer au traitement de certaines de vos données personnelles. Vous avez ainsi le droit de vous opposer à l'utilisation de vos données personnelles à des fins de marketing direct (via les options de désinscription par e-mail).

·    Vous avez également le droit de faire transférer les données que vous nous avez fournies à vous-même ou par ordre de vous directement à un tiers.

·    Via l'adresse en haut de cette déclaration de confidentialité, vous pouvez nous contacter pour exercer vos droits, accompagné d'une motivation pour votre question.

·    Nous pouvons vous demander de vous identifier avant de pouvoir répondre aux demandes ci-dessus (afin de prévenir les abus, nous pouvons vous demander de vous identifier de manière adéquate).

 

10.        Plaintes

 

Si vous avez une réclamation concernant le traitement de vos données personnelles ou la mise en œuvre de vos droits, veuillez nous contacter directement.

 

Vous avez toujours le droit de déposer une plainte auprès de l'autorité de protection des données (DPA) :

Presse à pression 35

1000 Bruxelles

Commission@privacycommission.be

https://www.privacycommission.be/

 

11.        Modifications de notre politique de confidentialité

KIDOTAI BRUSELS peut modifier sa déclaration de confidentialité. La dernière modification a été apportée le 25/05/2018.